Hochzeit auf einer Ferienfinca auf Mallorca

Eine Hochzeit auf einer Ferienfinca auf Mallorca bietet sich vor allem für Paare an, die im kleinen Kreis feiern möchten. Das Konzept hinter einer Hochzeit auf einer Ferienfinca bezieht sich meist darauf, Qualitätszeit im engsten Familien- und Freundeskreis zu verbringen. Ein paar Tage zusammen Urlaub machen und an einem der Tage findet dann die Hochzeit statt. Vor allem für kleine Hochzeiten mit round about 20 Gästen ist dies ein phantastisch-relaxtes Konzept. Lasst uns in diesem Beitrag einmal anschauen, woran ihr denken solltet, wenn ihr auf einer Ferienfinca heiraten wollt.

Buchung einer Ferienfinca für eure Hochzeit

Wenn ihr eure Hochzeit auf einer Ferienfinca auf Mallorca feiern möchtet, ist folgende Unterscheidung wichtig:

1. Ihr möchtet nur eine feierliche freie Trauung mit einem anschließenden Familienessen auf der Finca planen.
2. Ihr möchtet einen DJ engagieren und auf jeden Fall auch richtig “abfeiern”.

Warum ist diese Unterscheidung für eure Buchung der Finca wichtig? Ganz einfach: Wenn ihr einfach nur einen entspannten Abend bei leckerem Essen und gutem Wein plant, ist es nicht wichtig, dass ihr bei der Buchung der Finca darauf achtet, ob diese auch für Hochzeiten zugelassen ist. Meist ist es in diesem Fall ohnehin so, dass sich die Anzahl der Gäste der Hochzeit mit der Anzahl der Menschen deckt, die auf der Finca schlafen. Insofern können wir eure Hochzeit eher als einen von vielen schönen gemeinsamen Abenden betrachten. Es gibt keine zusätzliche Abnutzung der Finca und auch keine Lärmbelästigung.

Wenn ihr allerdings plant, einen DJ zu buchen und richtig Party zu feiern, dann müsst ihr unbedingt darauf achten, NUR eine Finca zu buchen, die ausdrücklich für Events freigegeben ist. Sollte nämlich der Vermieter spontan vorbeikommen oder gar ein Nachbar wegen Lärmbelästigung die Guardia Civil rufen, dann habt ihr die Torte im Auge (na hoffentlich nicht die gute Hochzeitstorte!). In diesem Fall wird meist vom Vermieter eine zusätzliche Eventfee berechnet oder ein Aufschlag pro Gast kassiert, der nicht auf der Finca schläft. Außerdem sind für eine Fincahochzeit mit Party ohnehin nur Ferienfincas interessant, die keine Nachbarn im Umkreis haben, da es auf Mallorca recht streng mit dem Lärmschutz gehandhabt wird. Ihr solltet also bereits bevor ihr eine Ferienfinca für eure Hochzeit auswählt, festlegen, mit wie vielen Gästen und mit welchem Eventkonzept ihr euren großen Tag plant.

Und wo bucht man eine Ferienfinca für eine Hochzeit? Nun, am besten schaut ihr auf einem der seriösen Fincavermietungsportale. Wir betonen das SERIÖS deshalb so sehr, da wir im letzten Jahr tatsächlich den Fall hatten, dass ein Paar uns verzweifelt kontaktierte da sie eine Finca bei einem Portal gebucht hatten, das gar keine Fincas selbst in der Vermietung hatte, sondern nur die Anzahlungen kassierte…

 

Tageskonzept für eure Fincahochzeit

Da wir bereits viel zu Hochzeiten im kleinen Kreis auf Mallorca auf unserem Blog geschrieben haben, möchten wir hier speziell den Fall darstellen, dass ihr euch tatsächlich eine Ferienfinca im familiären Kreis angenietet habt, wo ihr einfach nur eine schöne, feierliche freie Trauung gestalten möchtet und euch anschließend entspannt kulinarisch verwöhnen lassen möchtet.

In diesem Fall schlagen wir euch vor, eure freie Trauung möglichst spät anzusetzen. Warum? Einfach damit es einen flüssigen Tagesablauf gibt und im kleinen Kreis keine Langeweile aufkommt. Die Freie Trauung wäre also für 17 Uhr denkbar. Da die freie Trauung in der Regel ungefähr eine dreiviertel Stunde dauert, hättet ihr dann von 17:45 bis 19:00 Zeit für einen Sektempfang mit kleinen Häppchen und natürlich für ein schönes Fotoshootings. Für den Sektempfang – ebenso wie für die freie Trauung – empfehlen wir euch unbedingt, irgendeine Form von Livemusik zu buchen. Denkbar wäre eine Sängerin im Duo mit einem Gitarristen oder auch ein Saxophonist. Gerade bei einer Hochzeit im kleinen Kreis fühlt es sich sonst schnell irgendwie “unwohl” an. Für diesen Budgetpunkt solltet ihr in etwa 900 – 1500 EUR einplanen, die sich lohnen!

Anschließend würde dann um 19:00 ein leckeres Menü oder Table Sharing Konzept gereicht werden. Hier reicht es, wenn ihr einfach eine schöne Playlist zusammenstellt denn es geht ja nun mehr um gutes Essen und noch bessere Gespräche.

 

Dienstleister für eure Hochzeit auf einer Ferienfinca

Zunächst haben wir natürlich die üblichen Dienstleister, die ihr auch für eine kleine Hochzeit auf einer Ferienfinca benötigt, ebenso wie wenn ihr eine große Fincahochzeit feiert: Stylistin, Trauredner und Fotograf. Doch in einigen anderen Punkten unterscheidet sich die Planung einer kleinen Fincahochzeit auf Mallorca von der “üblichen” Planung. Nicht nur, dass wir eben keinen DJ benötigen. Nein, der Unterschied liegt vor allem im Bewirtungskonzept. Während wir als Hochzeitsplaner für unsere größeren Hochzeiten natürlich mit den bekannten Caterern arbeiten, buchen wir für unsere Hochzeiten im kleinen Kreis lieber einen Privatkoch. Alles andere wäre “mit Kanonen auf Spatzen geschossen”. Nicht nur weil ein Caterer mit seinem gesamten Outdoorequipment anreist, sondern vor allem da alle Caterer eine Mindestpersonenzahl berechnen. Das heisst, dass ihr z.B. trotzdem ihr nur 15 Gäste habt, dennoch für 25 zahlen müsst. Das ist natürlich unnötig. Die Lösung ist ein Privatkoch. Wir als Hochzeitsplaner auf Mallorca arbeiten zum Beispiel in diesem Fall am liebsten mit einem deutschen Privatkoch, mit dem sich unsere Paare auch über den Abend gut verständigen können da wir ja bei den kleinen Hochzeiten eher am Tag dann nicht als Betreuung vor Ort sind.

Außerdem braucht es eine Dekorateurin/ Floristin bzw. einen Lieferanten für Equipment. Doch dazu mehr im folgenden Punkt …

 

Privatkoch für eure Fincahochzeit

Ein Privatkoch bewirtet euch nicht nur am Abend, sondern reicht auch leckere Häppchen zum Sektempfang und sorgt, insofern ihr es möchtet, auch für die Getränke. Das könnt ihr alles mit dem Privatkoch individuell abstimmen. Im Unterschied zu einem Caterer nutzt der Privatkoch die Küche eurer Ferienfinca um eure Hochzeit zu bewirten. Diese sollte also aufgeräumt sein und genügend Platz im Kühlschrank vorhanden sein. Ob ihr euch für eine Menüfolge, ein BBQ oder ein Table Sharing Konzept entscheidet, all das könnt ihr individuell besprechen. Achtet jedoch auf folgenden wichtigen Punkt:

Anders als ein Caterer bringt der Privatkoch nicht automatisch alles benötigte Equipment mit! Wenn ihr also nicht die Gartenstühle der Finca und das Geschirr aus der Küche nutzen möchtet, was man ja für ein schönes Hochzeitsdinner selten will, dann müsst ihr genau abgestimmt auf eure Menüfolge die Gläser, Geschirr, Besteck und eben auch das Equipment bei einem zusätzlichen Lieferanten buchen. Hier ist es sehr wichtig, dass ihr genau bedenkt, dass ihr alle Geschirrteile, die es braucht, bedacht habt … bis hin zur Kuchengabel für die Hochzeitstorte! Ein Equipmentausstatter liefert euch eine schöne Holztafel, die so beliebten Crosschair (oder natürlich auch andere Stühle) und auch einen Traubogen … baut alles auf und am nächsten Tag auch wieder ab. Meist ist es möglich, über denselben Anbieter auch den Brautstrauß zu bestellen, wenn der Equipmentverleiher auch eine Inhouse-Floristin hat. Zumindest arbeiten wir als Hochzeitsplaner nur mit diesen Anbietern um es nicht zu kompliziert für den Tag zu machen fürs Paar.

Wir hoffen wir konnten euch ein paar gute Gedanken für eure Hochzeit auf einer Ferienfinca mit auf den Weg geben und haben hier noch ein paar Eindrücke für euch…