Tipps für eine kleine Mallorcahochzeit

Als Hochzeitsplaner stellen wir fest, dass sich immer mehr Paare eine eher kleine Mallorcahochzeit wünschen. Klein aber fein ist das Motto vieler Brautpaare vor allem nach 2020. Als Hochzeitsplaner auf Mallorca haben wir diesen Trend gern aufgegriffen und möchten euch daher hier gern Tipps für eine kleine Mallorcahochzeit geben.

Wahl der Hochzeitslocation

 Auch wenn ihr es nicht glauben mögt aber es ist für uns als Hochzeitsplaner auf Mallorca deutlich schwieriger, unseren Kunden, die sich eine kleine Mallorcahochzeit wünschen, die perfekte Hochzeitslocation anzubieten, als Hochzeitslocations für eine 100 Gäste-Gesellschaft vorzuschlagen. Grund dafür ist, dass in den meisten Hochzeitslocations auf Mallorca das Preis-Leistungsverhältnis für eine kleine Hochzeit einfach nicht passt. Denn wer möchte schon mit 20 Gästen einen Mindestumsatz von 15.000 Euro erbringen müssen oder eine Miete von 5000 Euro zahlen. Die Verhältnismäßigkeit passt einfach nicht.

Insofern ist es eher schwierig auf eine der üblichen Eventfincas auf Mallorca für kleine Mallorcahochzeiten zu nutzen. Stattdessen empfehlen wir unseren Paaren eher, eine Ferienfinca anzumieten, auf der auch eine Hochzeit gefeiert werden darf. Gerade für eine Hochzeit auf Mallorca im kleinen Kreis sind die Locationbesitzer doch eher aufgeschlossen. Auf der Ferienfinca kann man dann mit seinen Lieblingsmenschen eine schöne Urlaubswoche verbringen und an einem der Tage findet dann die Hochzeit statt. Wir haben sogar schon eine Hochzeit auf Mallorca zu zweit auf einer Freienfinca, die das Brautpaar nur für sich selbst angemietet hatte, umgesetzt. Der Vorteil liegt auf der Hand: Man hat absolute Privatsphäre.

Ein weiterer Tipp aus Hochzeitsplaner Sicht wäre, für eine kleine Mallorcahochzeit nicht unbedingt einen Samstag, sondern viel lieber einen Wochentag zu nutzen. Warum? Ganz einfach: An einem Wochentag bekommen wir unsere Dienstleister viel eher begeistert, auch einen Auftrag für eine Hochzeit im kleinen Kreis anzunehmen. Außerdem können wir als Hochzeitsplaner in dem Fall meist einen etwas besseren Preis aushandeln.

Tipps für eure freie Trauung

 Auf Fotos sieht man eine freie Trauung meist mit einem langen Mittelgang aufgebaut, durch den die Braut entlang ihrer Gäste schreitet. Das macht natürlich für eine kleine Hochzeit auf Mallorca mit wenig Gästen keinen Sinn. Irgendwie mit 20 Gästen einen Mittelgang zu konstruieren wirkt einfach seltsam.

Daher möchten wir euch als Mallorca Hochzeitsplaner, die wir mittlerweile sehr häufig kleine Hochzeiten für unsere Paare planen dürfen, zu einem Aufbau im Halbkreis raten. Das wirkt nicht nur schöner, sondern ist auch viel persönlicher. Wenn ihr eine kleine Hochzeit plant, für die eure Lieblingsmenschen extra nach Mallorca anreisen, dann möchten sie doch auch intensiv an eurer Trauung teilhaben. Daher ist ein Aufbau der Trauung im Halbkreis, bei dem man ja dennoch einen kleinen Durchgang mittig einplanen kann, für diese kleine Form der Hochzeit viel schöner.

Auch empfehlen wir euch von Herzen, nicht mit dem Rücken zu euren Gästen zu sitzen, sondern die freie Trauung so aufzubauen, dass ihr im Dreieck mit eurem Trauredner steht/ sitzt. So schaut ihr gleichzeitig euren Trauredner an als auch auf eure Gäste.

Tipps für euer Hochzeitsdinner

Bei einer Mallorcahochzeit im kleinen Kreis stellt die Planung des Dinner eine besondere Herausforderung dar. Das liegt daran, dass die Mindestpersonenzahl bei den meisten Caterern bei 18 Personen liegt. Feiert ihr also eine kleine Hochzeit auf Mallorca mit geringerer Personenzahl, so müsst ihr dennoch für 18 Personen zahlen. Eine Alternative wäre die Buchung eines Privatkochs. Diese Variante ist deutlich günstiger, bedeutet aber auch, dass ihr einige Dinge berücksichtigen müsst. Ein Privatkoch kommt nämlich einfach nur um zu kochen. Bringt zwar die Zutaten alle mit, kümmert sich aber weder um Equipment noch Deko. Insofern braucht ihr einen weiteren Anbieter, von dem ihr beispielsweise dann Teller; Geschirr, Gläser, Stühle etc. ordert.

Bei einer kleinen Mallorcahochzeit empfehlen sich zwei Bewirtungsstile: Menü oder Table Sharing Konzept. Ein Buffet lebt von der Vielfalt und bietet sich bei einer Hochzeit im kleinen Kreis nicht an. Als Hochzeitsplaner gilt unser absolutes Plädoyer dem Table Sharing. Das ist typisch spanisch. Man sitzt an einem schön gedeckten Tisch beisammen und reicht sich viele Leckereien hin und her. Ein Table Sharing Konzept bekommt ihr mittlerweile bei jedem Privatkoch oder auch Caterer angeboten.

Weitere Tipps für eure kleine Mallorcahochzeit

Bei einer kleinen Hochzeit auf Mallorca solltet ihr immer schauen, dass ihr die Gesellschaft und das gesamte geschehen möglichst nah beieinander haltet. Auf den größeren Hochzeiten bevorzugen wir es als Hochzeitsplaner natürlich, möglichst alle Plätze der jeweiligen Finca auszunutzen und immer wieder ein neues Ambiente zu bieten. Bei einer kleinen Mallorcahochzeit hingegen solltet ihr den Welcome, die Trauung, den Empfang und das Dinner möglichst an naheliegenden Plätzen oder sogar am selben Ort planen. So wirkt auch die einmal aufgebaute Dekoration doppelt und dreifach ohne dass es das Budget unverhältnismäßig sprengt.

Natürlich entsteht bei einer größeren Hochzeit meist etwas mehr Stimmung. Das liegt in der Natur der Sache. Es sind einfach mehr Menschen da. Das heisst aber nicht gleichzeitig, dass die Hochzeit auch „herziger“ ist. Als Hochzeitplaner erleben wir eher eine kleine Mallorcahochzeit als deutlich verbundener. Ein paar Tricks sollte man dennoch beachten. Unser wichtigster Tipp aus Hochzeitsplaner Sicht, ist das geschickte Planen der musikalischen Untermalung. Musik hält einfach das Ambiente und ist der Stimmungsbogen über den Tag. Daher raten wir euch absolut zu Live Musik.

So könnte beispielsweise eine Sängerin mit einem Pianisten eure freie Trauung begleiten und anschließend zum Empfang je nach Stimmung der Gäste entweder eher Hintergrundmusik spielen oder aber „aufdrehen“ und sogar dafür sorgen, dass die Gäste bereits beim Sektempfang tanzen. Wir haben als Hochzeitsplaner nicht selten erlebt, dass die Gäste bereits am Nachmittag nach der Trauung anfingen zu tanzen.

Am Abend dann würden wir euch erneut zu schöner Hintergrundmusik live raten. Es ist einfach ein völlig anderes Empfinden, wenn man Gitarrenklängen live lauscht statt Musik aus der Dose zu hören. Und der absolute Vorteil: Sollte sich der Abend doch so entwickeln, dass ihr Lust zum Tanzen habt, könnte ein Live Duo sich ganz schnell anpassen und für Partylaune sorgen. Einen DJ sehen wir bei einer kleinen Mallorcahochzeit (unter ca. 15 Gästen) eher nicht. Ein DJ erzeugt eher das Gefühl von „Jetzt haben wir extra einen DJ geordert und jetzt MUSS auch getanzt werden.“. Das weiß man aber eben bei einer Hochzeit im kleinen Kreis nicht. Vielleicht aber haben eure Gäste einfach nur Lust, nett mit euch zusammen zu sitzen, den Abend und das Essen zu genießen und ein Glas Wein zu trinken. Mit einem Live Duo lässt man sich alle Möglichkeiten offen.

Ihr Lieben, wir hoffen, dass wir euch ein paar wertvolle Tipps für eine Mallorcahochzeit im kleinen Kreis geben konnten. Als Hochzeitsplaner unterstützen wir euch übrigens auch gern bei der Planung einer Hochzeit auf Mallorca im kleinen Kreis. Speziell dafür haben wir auch kleine Betreuungspakete auf Stundenbasis denn auch hier ist ja eine „Komplettplanung“ eher „mit Kanonen auf Spatzen geschossen“. Meldet euch gern und wir erklären euch in einem Call, wie die Hochzeitsplanung für eine Hochzeit beispielsweise auf einer Ferienfinca aussehen könnte.