Checkliste Hochzeit auf Mallorca

Eine Checkliste für eure Hochzeit auf Mallorca hilft euch, am Hochzeitstag alles im Blick zu haben. Idealer Weise solltet nicht ihr selbst diejenigen sein, welche diese Checkliste am Tag der Hochzeit “abarbeiten”. Bestenfalls habt ihr alles gut vorbereitet und die Überwachung des Tages in die Hände eurer Trauzeugen gegeben. Wenn Paare einen Hochzeitsplaner für ihre Hochzeit auf Mallorca beauftragen, sind es genau die folgenden Punkte, die wir am Tag der Hochzeit im Blick haben.

Was eigentlich machen Hochzeitsplaner auf Mallorca im Rahmen einer Hochzeit genau? Diese Frage ist durchaus berechtigt, wenn man darüber nachdenkt, ob es sich lohnt, einen Hochzeitsplaner für seine Hochzeit auf Mallorca zu beauftragen. Schließlich geht es immer um die Frage “Was ist es uns wert?” Ein Hochzeitsplaner kann – selbst wenn er nicht die gesamte Hochzeit auf Mallorca organisiert hat – auch nur für die Koordination am Tag gebucht werden. Er hat dann seine Checkliste zur Hochzeit immer im Blick und sorgt dafür, dass jeder Dienstleister genau das Abgesprochene tut. Die Alternative können planungsstarke Trauzeugen sein.

Und so ist es sicher eine grundsätzliche Entscheidung für euch, ob ihr eure gesamte Hochzeitsplanung für eure Hochzeit auf Mallorca allein stellen möchtet, oder euch die Hilfe eines Profis wünscht.

Checkliste für euren Hochzeitstag

Das muss für den Hochzeitstag organisiert sein:

Wer stellt die Stühle zur Trauung?

Wer baut den Altar auf?

Wer legt Trauhefte, Fächer o.ä. aus?

Wer dekoriert?

Wer platziert Gastgeschenke, Tischkarten etc.?

Wer kümmert sich um eine Staffelei für den Tischplan?

Wer bringt weitere Elemente wie Hochzeitskerze, Ringkissen etc. mit und platziert dies?

Wer kümmert sich um die Stromversorgung?

Wer weist DL wie Musiker, Kinderbetreuung ein?

Wer übergibt den DL die Bezahlung?

Wer gibt das Zeichen zum Einzug der Braut?

Wer nimmt die Ringe an sich?

Wer „sichert“ die Geldgeschenke?

Wer ist Ansprechpartner für alle Wünsche der Gäste, z.B. wenn ein Taxi gerufen werden muss?

 

Checkliste Hochzeit: Der Tagesplan

Als Hochzeitsplaner auf Mallorca legen wir für jede Hochzeit einen detaillierten Tagesplan an. Dieser enthält alle “Regieanweisungen” für jeden einzelnen Dienstleister, wie beispielsweise, wo der Strom für den Musiker zur Trauung liegt, welches Lied zum Eröffnungstanz gespielt werden soll oder wie die Namen der Blumenmädchen sind, die es gilt zu finden um ihnen das Blumenkörbchen zu übergeben. Alles ist bis in kleinste Detail festgehalten. Diese Checkliste der Hochzeit geht dann an alle Dienstleister und dient uns als Vorlage, noch einmal alle Aktionen des Tages gegenzuchecken. Ebenso gehen wir anhand dieser Checkliste als Hochzeitsplaner noch einmal jeden einzelnen Punkt des Tages im Vorfeld mit unseren Brautpaaren durch. Auch hier können dann noch einmal Fragen auftreten wie: Wer hat die Ringe? Wer weist die Gäste an ihre Plätze ein? u.s.w. …

In dieser Checkliste sind dann auch alle Dienstleister der Hochzeit mit Handynummern aufgeführt so dass man am Tag, z.B. bei Verspätungen, jederzeit alle Beteiligten sofort erreichen kann. Am Hochzeitstag zählt dann nämlich jede Sekunde und man sollte nicht lange suchen müssen. Aber auch für den Caterer sind wichtige Informationen enthalten, wie z.B. die Namen und Tischnummern der vegetarischen Gäste. Die Checkliste “Tagesplan” dient wirklich allen Dienstleistern und natürlich uns als Hochzeitsplanern als Grundlage der Arbeit am Hochzeitstag. Nur ihr als Brautpaar solltet am Hochzeitstag keinen Blick mehr auf diese Checkliste werfen müssen, sondern euch voll und ganz auf euch fokussieren.

Checkliste Budgetplan

Auch eine Checkliste als Budgetplan für eure Hochzeit auf Mallorca ist eine wichtige Planungsgrundlage. Und zwar noch bevor ihr mit der eigentlichen Hochzeitsplanung beginnt. Die Checkliste soll euch Orientierung geben, wie ihr euer Hochzeitsbudget aufteilen möchtet und sicherstellen, dass ihr das Budget für eure Hochzeit auf Mallorca nicht überschreitet. Ihr solltet sie fortlaufend führen und immer wieder aktualisieren. Vor allem aber solltet ihr nicht in die Haltung “Ach, hier ein bisschen mehr und dort ein bisschen mehr” verfallen. Wenn der Traubogen, den ihr auf Instagram gefunden habt, 800 EUR kostet, ihr aber 300 EUR budgetiert habt, passt er eben einfach nicht in euer Hochzeitsbudget und ein Traubogen, in dem etwas weniger Blumen verarbeitet sind, passt vielleicht besser. In dieser Checkliste Budgetplan liegt auf jeden Fall die stärkste Stolperfalle, wenn ihr auf Mallorca heiraten möchtet. Auch wir als Hochzeitsplaner auf Mallorca haben den Budgetplan unserer Brautpaare fest im Blick und schlagen Dienstleister konkret anhand des aufgestellten Budgetplans vor. Selbst der Caterer wird von uns nach Budgetplan ausgewählt. Denn hier liegen natürlich die größten Ausgaben: In der Bewirtung eurer Gäste. Zu diesem Thema hilft euch vielleicht auch unser Blogartikel “Was kostet ein Caterer auf Mallorca” weiter.

Fazit Checkliste Hochzeit: Natürlich soll eure Hochzeit auf Mallorca keine buchhalterische Bürokratie werden. Dennoch macht es Sinn, mit gewissen Hilfsmitteln von Anfang an zu arbeiten um sich nicht zu verzetteln!