Low Budget Hochzeit Mallorca

Viele Brautpaare suchen Tipps für eine Low Budget Hochzeit auf Mallorca, doch nur wenig ist dazu im Internet zu finden. Nur zu verständlich, denn eine Low Budget Hochzeit, ganz egal ob auf Mallorca oder anderswo ist nicht unbedingt das, womit wir Hochzeitsplaner unser Geld verdienen. Denn selten sind es Paare, die versuchen, ihre Hochzeit so kostengünstig wie möglich zu planen, die einen Hochzeitsplaner beauftragen. Da wir in unserer Hochzeitsagentur tatsächlich auch genau diese Paare mit unserem Angebot der Unterstützung auf Stundenbasis betreuen und durch ihre DIY Hochzeitsplanung lotsen, möchten wir also das Thema der Möglichkeiten einer Low Budget Hochzeit auf Mallorca hier einmal aufgreifen. Los geht´s!

Low Budget Hochzeit auf Mallorca: Völliger Blödsinn oder umsetzbar?

 Zugegeben, niemand denkt bei einer Hochzeit auf Mallorca an „low Budget“. Schließlich kann eine Destination Wedding vom Grundsatz her nicht günstig sein. Ja, das stimmt! Doch gilt dies nur, wenn man entweder seine Gedanken einer Hochzeit in Deutschland auf eine Hochzeitsplanung auf Mallorca überträgt oder aber Instagram als Vorlage nimmt. Wenn ich also ursprünglich eine Hochzeit mit 80 Gästen am Wohnort plante und diese Pläne nun auf eine Hochzeit auf Mallorca übertrage, wird das schiefgehen. Viel zu teuer! Gleiches gilt, wenn ich bereits seit Jahren den Mallorca Hochzeitsplanern auf Instagram folge und als Wunschvorlage nutze. Fehlanzeige!

Wir sind seit zwanzig Jahren als Hochzeitsagentur aktiv und selten haben wir eine kleine, liebevoll-familiär gestaltete Hochzeit auf Instagram abgebildet. Instagram ist ein Ort für Glamour und Klicks. Das ist kein Content für Instagram und einer der Gründe, warum wir vor Jahren unseren Insta-Account einfach abgeschalten haben. Denn wir wollen echte Hochzeiten machen, ehrlich und mit Herz. Und hier möchten wir zeigen, wie das geht.

Wirf´ also deine ganzen Vorstellungen (die sich dem Wort nach VOR das stellen, was am Ende das Beste ist) einfach für einen Moment über Bord, nimm ein ganz neues Blatt Papier und beginne neu mit deiner Hochzeitsplanung. Der Planung einer Low Budget Hochzeit auf Mallorca. Schauen wir uns die wichtigsten Faktoren im Überblick an, damit du entscheiden kannst, ob sich das weiterlesen lohnt:

1. Überprüfe deine Gästeliste!

 Aus einer Hochzeit mit allen Freunden nah und fern wird nun eine Lieblingsmenschen Hochzeit im erlesenen Kreis der Menschen, von denen ihr sicher seid, dass ihr euch auch in 20 Jahren noch freuen werdet, sie auf eurem Hochzeitsfoto zu sehen. Sagen wir, es sind um die 25 Hochzeitsgäste maximal.

2. Hochzeitsdatum: Streiche Feiertage und Wochenenden!

Bei einer Hochzeit auf gilt nicht der Grundsatz „Es muss ein Samstag sein.“ Wir erklären dir später, warum.

3. Überdenke dein Konzept!

Nein, eine Hochzeit wird nicht unvergesslicher dadurch, dass es eine ausufernde Party bis in die Morgenstunden gibt. Glaubt uns, wir machen das seit 20 Jahren.

4. Schließe Instagram für ein paar Monate!

Wenn du eine Low Budget Hochzeit auf Mallorca planen möchtest, dann fällt für dich eine Eventlocation wie Son Togores ebenso flach, wie ein Farbfeuerwerk zur Trauung. Macht aber nix. Schließlich möchtest du eine Hochzeit, die EUCH ewig in Erinnerung – im HERZEN – bleibt und keine Veröffentlichung in einem Hochzeitsmagazin.

5. Denke um beim Thema Hochzeitslocation!

Da wir nun ein Konzept für eine Hochzeit im Kreis vor uns liegen haben, müssen wir auch in Bezug auf die Hochzeitslocation „um die Ecke denken“. Denkt daran: Eine Hochzeit auf Mallorca ist ohnehin etwas Besonderes. Niemand wird am Ende sagen „Ich wäre aber lieber auf Son Marroig eingeladen gewesen.“ Eure Lieblingsmenschen sind wegen EUCH da.

Der Unterschied liegt im Land! Hört sich seltsam an? Ist es aber nicht! Denn als Hochzeitsplaner würden wir euch nie als Alternative zu einem rauschenden Hochzeitsfest zu einer Hochzeit im kleinen Kreis raten. Denn wo würde diese stattfinden? In einem Teil eines Restaurants (denn für eine Exclusivbuchung seid ihr zu wenig Leute) oder vielleicht im eigenen Garten. Man würde am Tisch sitzen, ein Menü essen, ein bisschen plaudern und darußen regnet es…

Das Land macht also den Unterschied, warum ihr eure Hochzeit – eben um Geld zu sparen – als Hochzeit im kleinen Kreis feiern könnt. Denn es gibt dafür nicht nur zauberhafte Hochzeitslocations auf Mallorca, sondern eine Hochzeit auf Mallorca ist sowieso etwas Besonderes. Alle haben Urlaubsstimmung, die Sonne scheint und die Umgebung ist bereits die Deko.

Schauen wir uns das Ganze näher an. Und nicht vergessen: Du hast ein weißes Blatt vor dir liegen!

Low Budget Hochzeit: Eure Gästeliste

 Wisst ihr, was wir in den zwanzig Jahren, in denen wir nun als Hochzeitsplaner in der Hochzeitsbranche unterwegs sind, von Brautpaaren nach der Hochzeit am meisten gehört haben? „So schade, wir hatten kaum Zeit für uns und mit Oma Brigitta habe ich auch kein Glas Wein trinken können.“ Für wen heiratet ihr eigentlich? Für EUCH!

Seid ihr noch mit allen Menschen befreundet, die auf eurem zwanzigsten Geburtstag waren? Sicher nicht. Warum sollte es mit eurer Hochzeit anders sein?

Wer liegt euch wirklich am Herzen?

Von wem wisst ihr ganz sicher, dass ihr mit ihm/ ihr weiterhin durch dick und dünn gehen werdet?

Wen möchtet ihr später auf euren Hochzeitsfotos sehen? Tante Erna, die jeder sowieso nur noch einlädt, weil es sonst Gnatsch gibt? Den neuen Freund der besten Freundin, von dem ihr denkt, dass er sowieso nicht zu ihr passt? Die Arbeitskollegin vom Schreibtisch gegenüber?

Aufgabe für eure Low Budget Hochzeit: Jeder darf seine Eltern, Geschwister, Oma und Opa auf die Gästeliste setzen und maximal einen weiteren Verwandten, der wirklich wichtig ist. Also sowas wie die Patentante. Niemanden mehr. Außerdem darf jeder noch die zwei allerbesten Freunde dazufügen oder wenn ihr Einzelkinder seid, die Gästeliste auffüllen, bis es maximal 25 Gäste sind. Punkt.

Warum? Das hängt mit der Wahl eurer Hochzeitslocation zusammen und mit eurem Konzept, das wir ja wie gesagt anpassen. Aber dazu später mehr. Vor allem aber wollen wir die Cateringkosten so gering wie möglich halten. Diese sind der größte Kostenfaktor bei einer Hochzeit.

Ich höre euch innerlich rebellieren: Aber ich kann doch nicht den Freund meiner besten Freundin ausladen! Nein, du musst ihn nicht ausladen. Der Trick ist, ihn gar nicht erst einzuladen! Ich selbst (Daniela, die Agenturinhaberin und Traurednerin im Team) habe es genauso gemacht:

Es ging nicht darum, Kosten zu sparen, sondern mir war es wichtig, diesen Tag nur mit den wichtigsten Menschen in meinem Leben zu verbringen. Ich wollte eine Hochzeitstafel, an der sich jeder mit jedem unterhalten kann und ich genügend Zeit für jeden Einzelnen habe. ICH war die Braut, also ging ich ganz selbstverständlich davon aus, dass jeder, der mich wirklich liebhatte, diesem folgenden Wunsch folgen würde. So sagte ich jedem: Ich möchte an diesem Tag nur Menschen am Tisch sitzen haben, die mir ganz persönlich viel bedeuten. Das war eine Ehre für sie. Auf diesem Wege sorgte ich sogar dafür, dass die große Liebe meiner besten Freundin (die es heute schon nicht mehr gibt) zu Hause blieb.

Stellt euch diese einfache Frage: Für wen würde ich auch im Alltag ohne mit der Wimper zu zucken 300 EUR für ein Abendessen ausgeben? Das hilft!

Hier übrigens ein paar Bilder von meiner Hochzeit auf Mallorac im kleinen Kreis:

Günstige Hochzeitslocation auf Mallorca

Die Hochzeitslocation ist die Basis einer jeden Hochzeitsplanung. Und wie ich schon erwähnte, brauchen wir bei einer Low Budget Hochzeit nicht über eine Eventfinca nachdenken. Und zwar nicht nur, weil sie nicht ins Budget passt, sondern auch, da sich eine Hochzeit im kleinen Kreis auf einer so großen Anlage verliert. Man fühlt sich einfach nicht wohl.

Wir nehmen zwei andere Locationarten ins Visier. Zum einen wäre das eine Ferienfinca, die vom Inhaber für Hochzeiten im kleinen Kreis freigegeben ist. Zum anderen sind für eine Low Budget Hochzeit vor allem auch Hochzeitslocations interessant, die eine inhouse Bewirtung haben. Diese refinanzieren sich nämlich meist ausschließlich über die Bewirtung der Hochzeit, verlangen aber nicht, wie die meisten anderen Hochzeitslocations (Eventfincas, Agroturismo und auch häufig die Ferienfincas) eine zusätzliche Eventfee.

Wir gehen in einem weiterführenden Artikel genauer auf die Vorteile einer Hochzeit auf einer Fereinfinca ein und zeigen euch gern auch Beispiele für Hochzeitslocations mit inhouse Bewirtung. An dieser Stelle geht es uns erst einmal darum, einen Überblick der wichtigsten Faktoren. Und schaut, wie zauberhaft eine Hochzeit im kleinen Kreis auf einer Ferienfinca wirken kann:

Die besten Monate für eine Low Budget Hochzeit auf Mallorca

Ihr ahnt es vielleicht bereits: Die Hauptsaison ist nicht die beste Zeit, um günstig auf Mallorca zu heiraten. Ferienfincas sind von Juni bis Ende September gefragt und daher ist dies auch die teuerste Zeit um auf Mallorca zu heiraten. Außerdem sind die Flüge teuer und die Insel ist voll. Und ganz ehrlich: In der Hitze des Juli oder August möchte ohnehin niemand im Brautkleid stecken.

Bedenken wir: Bei einer Hochzeit im kleinen Kreis dürfen wir neu denken. Natürlich wünscht sich jeder schönes Wetter zu seiner Hochzeit. Und in der Regel hat Mallorca auch 300 Sonnentag im Jahr. Doch müssen wir bei einer Hochzeit im kleinen Kreis nicht unbedingt im Auge behalten, dass es eine Katastrophe wäre, wenn es plötzlich regnen würde. Mit einer kleinen Gesellschaft wählen wir ohnehin eine Finca, auf der alle zum Dinner locker unter dem schönen Terrassendach Platz haben. Auch für die freie Trauung ist es in dieser kleinen Runde nicht schwierig ein schönes Plan B Plätzchen zu finden. Und es geht ja auch immer nur um den Plan B!

Unsere Empfehlung, um low Budget zu heiraten, wären also die Monate Mai und Oktober. Meist ist das Wetter bis zum 20. Oktober ziemlich beständig und die Sonne noch traumhaft. Und im Mai freut man sich ohnehin über die schöne Frühjahrssonne. Doch: Es gibt da noch ein paar weitere Aspekte, auf die ihr bei der Auswahl eures Hochzeitsdatums achten solltet. Dafür haben wir für euch einen ausführlichen Artikel verfasst.

 

Low Budget auf Mallorca heiraten: Das Hochzeitskonzept

Nachdem ihr euch von dem Schock erholt habt, dass wir ihr eure Gästeliste zusammenstreichen musstet und nicht auf einer der beliebstesten Hochzeitslocations Mallorcas  heiraten könnt, schauen wir uns nun an, wie wir ein wirklich liebevolles und außergewöhnliches Konzept für eure Hochzeit im kleinen Kreis entwerfen.

Schauen wir also auf eine wirkliche Low Budget Hochzeit. Wahlweise könnt ihr ja immer noch 2000 EUR mehr ausgeben und euch gegen meinen Vorschlag entscheiden: Da der Fokus bei diesem Hochzeitskonzept auf der Quality Time mit euren Lieblingsmenschen liegt, würde ein Vorschlag für einen Tagesablauf auf einer Fereinfinca so aussehen:

13 Uhr: Brautstyling vor Ort

17 Uhr: Freie Trauung mit Trauredner und einer Sängerin

18 Uhr: Sektempfang mit Leckereien und Livemusik am Pool & Fotosession

19:30 Uhr Seating der Gäste zum Dinner (ab hier Hintergrundmusik über JBL)

            Ausgedehntes Dinner im Sharing Konzept mit vielen Tapas und noch mehr Wein

… Einfach mit den Lieblingsmenschen einen wunderbaren Abend in traumhaftem Ambiente bei gutem Essen genießen

 

Euch fallen wahrscheinlich zwei Dinge ins Auge:

1. Wir legen Wert darauf, Livemusik zur Trauung und zum Empfang zu buchen obwohl ihr sparen wollt.
2. Das Konzept ist ohne Party geplant.

Natürlich könnt ihr, wie schon erwähnt, die Party gern hinzuplanen. Doch was wäre so schlimm dabei, es sich einfach an einer schönen Holztafel gut gehen zu lassen und gute Gespräche zu haben? Und bestimmt gibt es noch die eine oder andere emotionale Rede oder Überraschung durch eure Gäste! Ist dies für euch nicht denkbar, dann plant ca. 2000 EUR zusätzlich für einen (wirklich guten!, denn das ist wichtig) DJ ein.

Und warum sollte man nicht das Geld für Livemusik sparen? Ganz einfach: Wir wollen nicht um jeden Preis sparen, sondern eine unvergessliche Hochzeit. Wir machen Hochzeiten seit zwanzig Jahren und ich selbst arbeite hauptsächlich als Traurednerin im Team und möchte euch eines ans Herz legen:

1. Livemusik zur Trauung macht einen großen emotionalen Unterschied!
2. Vor allem bei einer Hochzeit im kleinen Kreis ist es wichtig, „den Raum zu halten“. Wir möchten nicht, dass ihr nach der Trauung einfach nur rumsteht und „Pling“ macht. Nein, vor allem der Sektempfang soll ein Erleben werden.

Mit Live Musik gibt es etwas zu schauen, da ist jemand, der euch mitreißt und auch energetisch fühlt es sich ganz anders an. Und wirklich nicht selten haben wir erlebt, dass das Brautpaar plötzlich spontan einen Hochzeitstanz beginnt, alle Gäste mitsingen oder alle anfangen zu tanzen. Mitten am Nachmittag! Habt ihr sowas schon einmal auf einer Hochzeit in Deutschland erlebt? Und genau DAS ist das besondere an einer Hochzeit auf Mallorca auch ohne viel Geld auszugeben: Das Ambiente und die ganze Stimmung ist so besonders, dass man dafür gar nicht unbedingt viel Geld ausgeben muss!

Verwöhnen lasst ihr euch dann von einem unserer auf Hochzeiten spezialisierten Privatköche. Das ist viel günstiger, als einen Caterer mit all seiner Logistik zu buchen und bis zu 25 Personen gut machbar.

Und natürlich steht es euch frei, dennoch – und sei es zur eigenen Playlist – noch zu tanzen!

 

Was kostet eine Low Budget Hochzeit auf Mallorca?

Wir hoffen, wir konnten auch bereits einige Gedanken zu einer günstigen Hochzeit mit auf den Weg geben. Doch kommen wir zur alles entscheidenden Frage: Was kostet eine Low Budget Hochzeit auf Mallorca? Der Artikel ist schon viel zu lang geworden, daher auch dazu hier nur ein kleiner Überblick:

 Günstige Hochzeitslocation

1. Ferienfinca: Bucht eine Ferienfinca und bittet euren engsten Kreis, mit euch gemeinsam eine Woche Urlaub zu machen Jeder zahlt dann seinen Anteil für sein Zimmer. Ferienfincas haben maximal 8 Schlafzimmer und so könnt ihr bei einem pro-Nacht-Preis von 1600 EUR mit 200 EUR für euer Zimmer x 7 Nächte rechnen. Bedenkt aber unbedingt: Nicht alle Fincas, die ihr auf den üblichen Fincaportalen findet, sind für Hochzeiten zugelassen! Das müsst ihr prüfen! Meist wird zusätzlich eine Eventfee berechnet. Diese könnt ihr natürlich nicht auf eure Gäste umlegen. (ca. 2000 EUR)
2. Variante Strandrestaurant oder ähnliches mit Inhouse Bewirtung: Auch hier zahlt ihr eben euer Hotelzimmer und die Gäste ihre.

Bewirtung

Da wir uns für einen Privatkoch statt für einen Caterer entscheiden, solltet ihr mit ca. 200 EUR pro Gast rechnen. In einem Fincahotel oder einem Strandrestaurant mit inhouse Bewirtung eher 250 EUR. Dafür entfällt aber die Eventfee und oft ist die Tischdeko bereits enthalten.

Ein Caterer kosten euch inklusive der Logistikkosten mindestens 300 EUR p.P.

Trauung

 Wenn wirklich über Low Budget nachdenken, dann wäre es eine Idee, dass eure Trauzeugen die Trauung gestalten. Falls nicht: Dies ist nicht der Punkt um zu sparen. Denkt nicht über einen möglichst billigen Trauredner nach, sondern über einen wirklich guten! Kosten ca. 1500 EUR

Musik zur Trauung: Eine Sängerin mit Halbplayback oder auch eine Violinistin kostet euch ca. 500 EUR.

Sektempfang

Die Kosten für die Bewirtung sind oben bereits mitgerechnet. Hier käme noch die Empfehlung der Livemusik zum Tragen: ab 500 EUR.

Dekoration

Natürlich könnt ihr im Garten ein paar Olivenzweige schneiden und auf dem Markt ein paar Kilo Zitronen für eure Low Budget Hochzeitsdekoration kaufen. Wer es etwas chicer mag und diese zauberhaften Lichterketten über der Hochzeitstafel im Visier hat, sollte mit ca. 2000 EUR rechnen inklusive Deko zur Trauung, Brautstrauß und der kleinen Details.

Equipment

Auch hier läge der Unterschied darin, ob ihr eine Hochzeit auf einer Ferienfinca plant oder in einer „Lokalität“ feiert. Meist müssen wir für die Hoczeiten auf den Ferienfincas schöne Stühle, Tische und Stehtische sowie Geschirr anliefern lassen. Kostenpunkt: ca. 800 EUR.

Schaut, hier haben wir auch einen ausführlichen Artikel ganz allgemein zum Thema „Kosten einer Hochzeit auf Mallorca“ geschrieben.

Hochzeitsplaner auf Mallorca: Die Kosten und Vorteile

Macht ein Hochzeitsplaner für eine Low Budget Hochzeit überhaupt Sinn? Wir denken schon. Daher haben wir unsere Leistungen den momentanen Bedürfnissen von Brautpaaren angepasst und bieten vor allem für Paare, die eine Hochzeit auf Mallorca im kleinen Kreis feiern möchten, die Möglichkeit, uns nur auf Stundenbasis zu beauftragen. So bekommt ihr unsere Tipps, Locationvorschläge und wir geben euch die wirklich verlässlichen Dienstleister der Insel an die Hand, könnt aber viele Aspekte der Hochzeitsplanung selbst übernehmen.

Wir treffen uns zwei/ dreimal zu einem UpdateCall, und lotsen euch ein wenig so dass ihr immer eine professionelle Hand mit aller Erfahrung im Rücken habt. Ihr entscheidet, wie viel oder wenig ihr uns ins Boot holt.

Natürlich macht es bei einer Hochzeit im kleinen Kreis keinen Sinn, 5000 EUR allein für ein Komplettpaket der Hochzeitsplanung zu zahlen. Doch wenn ihr für sagen wir im Durchschnitt 600 – 800 EUR sichergehen könnt, dass alles zu einem perfekten Ergebnis führt, dann könnte es das wert sein, in einen Hochzeitsplaner zu investieren.

Gern beraten wir euch übrigens in einem kostenlosen Erstcall zu allen Möglichkeiten, auf Mallorca zu heiraten!

 

Wir hoffen, wir konnten euch viele nützliche Tipps für eure Low Budget Hochzeit auf Mallorca an die Hand geben und wünschen euch nun einfach einen zauberhaften Tag mit euren Lieblingsmenschen!