Brauche ich einen Hochzeitsplaner auf Mallorca ?

Nun, wie sieht es aus? Braucht man tatsächlich einen Hochzeitsplaner auf Mallorca oder schafft man es auch aus der Ferne? Auch wenn wir zugegebener Weise als Hochzeitsplaner auf Mallorca eine etwas eingefärbte Sicht auf diese Frage haben, so möchten wir uns im folgenden Artikel doch darum bemühen, diese Frage mit euch ganz neutral zu erörtern.

Let´s go!

Wovon hängt eure Entscheidung pro oder contra Hochzeitsplaner ab?

Die Planung eurer Hochzeit in “fremde Hände” zu geben, ist nicht nur eine Vertrauenssache, sondern hängt in der Notwendigkeit sicherlich von verschiedenen Faktoren ab. Vielleicht helfen euch folgende Fragen, um für euch zu klären, ob ihr einen Hochzeitsplaner auf Mallorca benötigt um hier heiraten zu können:

• Wir organisationsstark sind wir?
• Wie eingespannt sind wir im Job? Bleibt die zeitliche Kapazität?
• Kennen wir uns auf Mallorca aus?
• Haben wir Kontakte, z.B. zu Dienstleistern auf Mallorca?
• Haben wir bereits fest eine Location im Blick, die eigene Dienstleister hat?
• Wie perfektionistisch sind wir?
• Sprechen wir spanisch?
• Wie viele Gäste werden wir einladen?

Die Entscheidung für oder gegen einen Hochzeitsplaner auf Mallorca hängt vor allem davon ab, in welchem Rahmen man auf Mallorca heiraten möchte. Plant ihr ein großes aufwendiges Fest auf einer Eventlocation, bei der es um die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern geht, so ist es beinahe unabdingbar, einen Hochzeitsplaner auf Mallorca zu beauftragen. Plant ihr jedoch ein gemütlicheres Fest, vielleicht mit euren zwanzig liebsten Herzensmenschen auf einer Ferienfinca, dann werdet ihr es auch allein oder mit punktueller Unterstützung schaffen. Hier ein doch relativ hohes Mindesthonorar für einen Hochzeitsplaner auf Mallorca einzukalkulieren, wäre sicherlich mit Kanonen auf Spatzen geschossen. Denn da Hochzeitsplaner immer konzeptionell in absoluter Perfektion arbeiten, muss über ein Mindesthonorar von mind. 3500 – 6000 Euro je nach Anbieter ein grundsätzlich immer anfallender Stundenaufwand abegolten sein, ganz egal um welches Budget es sich bei der Hochzeit handelt. Bei einem Gesamtbudget von 15.000 Euro für eine Hochzeit wäre das sicherlich unverhältnismäßig. In diesem Fall raten wir euch, z.B. einen “Trauredner plus” zu beauftragen, wie z.B. Traurednerin Daniela Jost, die euch neben der vereinbarten Leistung als Trauredner in weiteren Planungsaspekten auf Stundenbasis zur Verfügung steht. So entsteht eine Art gemeinsame Planung: Daniela gibt euch die Kontakte von verlässlichen Dienstleistern, ihr selbst aber fordert dann z.B. die Angebote an und dann gibt es beispielsweise in Update Calls Empfehlungen zu weiteren Vorgehensweisen. Ihr zahlt also stundengenau nur das, was ihr wirklich benötigt. Eine schöne Alternative für kleinere Hochzeiten auf Mallorca.

Was leistet der Hochzeitsplaner auf Mallorca?

Was also leistet ein Hochzeitsplaner auf Mallorca  auf Mallorca? In einer “Rundum-Sorglos-Planung”, so wie sie eigentlich alle Hochzeitsplaner Agenturen auf Mallorca anbieten, beginnt die Planung mit der Konzeption und reicht über das Locationscouting, die Einladungskarten bis hin zur Danksagungskarte. Euer Hochzeitsplaner auf Mallorca ist wie eine beste Freundin auf Zeit. Und zwar auf eine doch verhältnismäßig lange Zeit, denn meist dauert die Planung einer Hochzeit auf Mallorca gut anderthalb Jahre.

Zunächst wird euer Hochzeitsplaner eine genaue Bedarfsanalyse machen. Zumindest gehen unsere Hochzeitsplaner so vor. Diese wird exakt kalkuliert und bietet die Grundlage für die gesamte Planung eurer Hochzeit. Anhand dieser Bedarfsanalyse, die natürlich genau auf euer Budget abgestimmt sein sollte, erfolgen unsere Locationvorschläge und alle Vorschläge für Dienstleister auf eurer Hochzeit oder auch die Dekoration. Jedoch steht das Locationscoutung zunächst an oberster Stelle. Denn meist sind die Locations für Hochzeiten auf Mallorca auf zwei Jahre im voraus ausgebucht. Ob ihr für eine Locationtour nach Mallorca kommt oder ihr bequem vom Sofa aus auf Basis der Locationpräsentation eures Hochzeitsplaners entscheidet, das liegt in eurem Ermessen. Beides ist möglich.

Im Anschluss geht es darum, die perfekten Dienstleister für eure Hochzeit auf Mallorca zu finden. Euer Hochzeitsplaner auf Mallorca kennt natürlich die verlässlichen Hochzeitsdienstleister auf der Insel, weiß um deren Besonderheiten und kann aufgrund von langjähriger Zusammenarbeit vielleicht sogar für euch die eine oder andere Vergünstigung, z.B. bei Hochzeiten unter der Woche, bewirken. Entscheidend jedoch ist, die wirklich verlässlichen Dienstleister zu kennen. Mallorca tickt nun einmal ein wenig anders … Und dies ist beispielsweise ein wichtiger Grund, warum es nicht unbedingt sinnvoll ist, einen Hochzeitsplaner zu beauftragen, der nicht auf Mallorca ansässig ist.

Doch auch am Tag der Hochzeit wird euer Hochzeitsplaner auf Mallorca rund um die Uhr für euch da sein. Schon längst bevor ihr in Erscheinung tretet. Damit jeder eurer Gäste und vor allem auch ihr wirklich Gast sein darf und ihr Gast auf eurer eigenen Hochzeit, koordiniert euer Hochzeitsplaner auf Mallorca dezent alles im Hintergrund, achtet auf den Zeitplan und ist Ansprechpartner für alle Belange eurer Gäste. Und alles hier aufgezählte ist wahrlich nur ein Bruchteil aus der Arbeit der Hochzeitsplaner auf Mallorca um euch einen kleinen Eindruck als Entscheidungsgrundlage zu geben.

Was kostet ein Hochzeitsplaner auf Mallorca?

Was kostet also ein Hochzeitsplaner auf Mallorca? Wie bereits erwähnt, arbeiten die meisten Hochzeitsplaner auf Mallorca mit einem Mindesthonorar. Dieses liegt je nach Anbieter bei 3500 bis 6000 Euro. Es sind also entweder 21 Prozent des Gesamtbudgets oder das Mindesthonorar bei geringerem Wert an den Hochzeitsplaner auf Mallorca zu zahlen. Einige Hochzeitsplaner arbeiten auch mit einem Tagessatz von ca. 900 Euro oder einem Festhonorar. Da hat jeder Hochzeitsplaner auf Mallorca seine ganz eigene Berechnungsgrundlage. Am Ende wird das Honorar für euren Hochzeitsplaner aber – egal welche Berechnungsgrundlage angewandt wird – relativ ähnlich ausfallen.

Am Tag der Hochzeit berechnet der Hochzeitsplaner meist stundengenau seinen Einsatz. Häufig ist der Hochzeitsplaner für euch gut 15 Stunden non stopp bei 35 Grad im Schatten auf den Füßen. Entgegen der üblichen Vorstellung ist der Hochzeitsplaner also nicht jemand, der “auf allen Hochzeiten tanzen” darf, sondern jemand, der pausenlos im Einsatz ist, damit IHR tanzen könnt. Am Ende stellt sich also weniger die Frage “Was kostet ein Hochzeitsplaner auf Mallorca ?”, sondern viel mehr die Frage, was es euch wert ist, völlig entspannt eure Hochzeit zu feiern. In dem Wissen, dass ihr die besten Dienstleister am Start habt, alles perfekt abgesprochen ist und jemand im Hintergrund wie von Geisterhand alles regelt.

Wann lohnt es sich nicht, einen Hochzeitsplaner zu beauftragen?

Vor allem, wenn ihr in einer kleinen Runde auf Mallorca heiraten möchtet, stellt sich natürlich die Frage nach der Sinnhaftigkeit, einen Hochzeitsplaner auf Mallorca zu beauftragen. Hier kann die oben beschriebene Lösung, einen “Trauredner plus”, insofern dieser Erfahrungen in der Hochzeitsplanung hat, zu beauftragen. So erhaltet ihr nur punktuell Unterstützung wenn ihr sie abruft.

Ebenso gibt es einige Hochzeitsplocations, die Pakete anbieten, in denen bereits viele Leistungen enthalten sind. So zum Beispiel die “Wolke 7” in Cala Ratjada. Für ca. 250 Euro pro Gast ist nicht nur bereits das Setting für die freie Trauung auf Mallorca enthalten, sondern auch eine Hochzeitstorte und die gesamte Bewirtung der Gäste. In solchen Fällen steht dann ja bereits ein guter Rahmen für eure Hochzeit auf Mallorca und ein Hochzeitsplaner für eine Rundum-Sorglos-Planung ist vielleicht nicht mehr nötig.

Wie gelingt es ohne Hochzeitsplaner auf Mallorca zu heiraten?

Wie gelingt es nun, auch ohne Hochzeitsplaner auf Mallorca heiraten zu können. Ganz einfach: Mit viel Geduld und Internetrecherche. Und mit Internetrecherche meine ich nicht nur, dass ihr kurz einmal “Caterer Mallorca” googelt, sondern dass ihr wirklich recherchiert zu den einzelnen Anbietern. Wie lange sind sie bereits am Markt? Wie sind die Bewertungen in Portalen und bei Google?

Auch ist es hilfreich, in eurer Hochzeitslocation zu fragen, mit welchen Dienstleistern sie üblicher Weise arbeiten. Da schlechte Empfehlungen seitens der Location am Ende immer auf diese zurückfallen, wird eine gute Hochzeitslocation meist auch nur mit verlässlichen Dienstleistern arbeiten. Achtung: Preis und Wertigkeit stehen bei Dienstleistern meist in Relation zueinander. Im Klartext: Wenn man einen Trabbi bezahlt kann man keinen Mercedes erwarten, kommt aber dennoch ans Ziel.

Wie oben bereits empfohlen, kann es auch Sinn machen, sich nur stundenweise nach Bedarf Unterstützung zu holen. Vor allem um Empfehlungen für wirklich gute Dienstleister zu bekommen oder auch um klassische Fehler, wie sie oft bei Hochzeiten auf Mallorca gemacht werden zu vermeiden.

Vieles Wissenswertes erfahrt ihr euch in unserem Blogartikel “Hochzeitsplaner auf Mallorca: 11 Tipps für eure Hochzeit”.

Schreibt uns gern an und wir schauen gemeinsam – in Abhängigkeit von euren Wünschen – ob ein Hochzeitsplaner auf Mallorca für euch sinnvoll ist.