Hochzeitslocation auf Mallorca buchen: Worauf ist zu achten?

Widmen wir uns einem wirklich sehr wichtigen Thema: Eure Hochzeitslocation auf Mallorca buchen. Hier gibt es soooo viel falsch zu machen, dass wir als Hochzeitsplaner auf Mallorca einiges dazu zu sagen hätten!

Es ist wirklich wichtig zu wissen, wie Buchungsabläufe hier auf Mallorca funktionieren und welche „Fallstricke“ es gibt, denn schließlich wird die Hochzeitslocation der Grundlage all eurer Hochzeitsplanung sein.

Checkliste: Diese Fragen solltet ihr bei der Auswahl eurer Hochzeitslocation stellen

Diese Fragen solltet ihr stellen:

Wichtig ist, direkt im Auswahlverfahren die richtigen Fragen in Kenntnis der Gegebenheiten der Insel zu stellen. Denn alles, was ihr erst im Nachgang erfahrt, kostet euch meist viel Geld. Daher hier ein paar Anhaltspunkte:

Darf unbegrenzt im Freien gefeiert werden? („Sperrstunde“ auf Mallorca ist 23 Uhr)
Was ist die Alternative für die Party und ist sie mit Kosten verbunden? (Meist gibt es inzwischen einen Discoraum ab 23 Uhr, welcher aber oft mit zb 100 EUR/ Stunde berechnet wird – obwohl man ihn nutzen MUSS)
Welche Vorgaben zur Mindetsanmietung gibt es? (Ferienfincas haben zb meist eine Mindestbuchung von 5 Nächten)
Welche sonstigen Buchungsvorgaben gibt es, um Hochzeit feiern zu dürfen (Oft müssen in einem Fincahotel ALLE Zimmer gemietet werden, für 2 oder 3 Nächte)
Gibt es eine Inhouse Bewirtung oder eine Vorgabe zur Buchung eines bestimmten Caterers? (in dem Fall solltet ihr parallel ein Angebot für die Bewirtung erstellen lassen um später nicht von extrem teuren Angeboten überrascht zu werden)
Gibt es Vorgaben, bestimmte Dinetsleister buchen zu müssen (einige Hochzeitslocations haben ihren festen DJ o.ä. … prüft ob ihr mit diesem Anbieter auch klarkommt bevor ihr bucht)
Gibt es Vorgaben, bestimmte Leistungen mit abzunehmen? (das kann zb eine Servicekraft für die Toiletten für 500 EUR sein)
Sind alle Plätze der Finca im Preis inkludiert? (in unserem Lieblingsfincahotel zahlt man zb extra für den Trauplatz)
Gibt es an der Hochzeitslocation ein festes, inkludiertes Beleuchtungskonzept oder muss dieses hinzugebucht werden? (viele Locations zeigen traumhafte Fotos mit schönen Lichterketten im Internet, verschweigen aber, dass das Lightning Package noch einmal 1000 EUR zusätzlich kostet)
Gibt es eine Vorgabe, dass ein Hochzeitsplaner über die gesamte Veranstaltungslänge vor Ort sein muss oder ein Mitarbeiter der Location verpflichtend vor Ort sein und bezahlt werden muss? (das hat ein Brautpaar, das uns dann dazubuchte für diesen Service kürzlich 17 Stunden Zeiteinsatz von uns gekostet! … häufig in Eventfincas so)
Wann genau kann man die Location/ die Zimmer beziehen? Passt dies zu eurem Tageskonzept? (bedenkt zB dass das Styling der Braut mindestens 3-4 Stunden vor der Trauung beginnt)
Klärt auch, ob eure Location „Adults only“ ist. Vor allem einige Fincahotels werden als „adult only“ geführt. Das passt natürlich nicht, wenn ihr Gäste mit Kindern einladet!
Schaut euch das Equipment der Hochzeitslocation genau an! Gefalln euch die Stühle und Tische? Sind beispielsweise überhaupt runde Tische vorhanden, die ihr euch unbedingt für euer Dinner vorstellt? Falls dies nicht der Fall ist, können höhere Kosten auf euch zukommen, um dies extern anzumieten!

Dies wären nun erst einmal einige Punkte, auf die ihr achten solltet, wenn ihr eure Hochzeitslocation auf Mallorca buchen möchtet ohne vielleicht später ungünstig überrascht zu werden. Wichtig ist sicherlich auch zu sagen, dass es einfach nicht DIE Hochzeitslocation auf Mallorca gibt, sondern nur die Location, die perfekt zu euren Wünschen und vor allem auch eurem Budget passt! Sicher ist es ein Traum vieler Paare, auf Son Marroig zu heiraten aber macht dies Sinn, wenn ihr “nur” 40 Gäste und ein Gesamtbudget von 20.000 EUR habt?

Ihr seht, es ist doch an so einiges zu denken, wenn man seine Hochzeit auf Mallorca selber planen möchte. Wusstet ihr, dass ihr euch die Hilfe durch einen Wedding Planner auf Mallorca auch nur partiell buchen könnt? Gerade im Hinblick auf die Auswahl der richtigen Location könnte dies sinnvoll sein.

Und vielleicht hilft euch auch unser Artikel zum Thema „Hochzeit auf Mallorca selber planen“ weiter. Lasst euch inspirieren! Oder ihr vereinbart ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns!