Kosten Hochzeit auf Mallorca

Kommen wir zur entscheidenden Frage: Welche Kosten kommen auf euch für eine Hochzeit auf Mallorca zu? Natürlich kann man die Frage zu den Kosten einer Hochzeit auf Mallorca nicht pauschal beantworten. Doch möchten wir als Hochzeitsplaner einmal mit euch die einzelnen Kosten einer Hochzeit auf Mallorca beleuchten, so dass ihr euch individuell ein Bild für eure Budgetplanung machen könnt. Denn eine realistische Budgetplanung ist das A und O und steht auch für einen Hochzeitsplaner zu Beginn der Hochzeitsplanung an erster Stelle.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: Die 50/50 Regel

Natürlich ist in jedem unserer Beratungscalls als Hochzeitsplaner die erste Frage eines Paares die nach den Kosten ihrer Hochzeit auf Mallorca. In diesem Moment gibt es eine entscheidende Frage für den Hochzeitsplaner, anhand derer wir ohne sonstiges Wissen über die Wünsche eines Paares diese Frage grob beantworten können. Denn wir haben die geheimnisvolle 50/50 Formel. Die entscheidende Frage um die Kosten für eure Hochzeit auf Mallorca einschätzen zu können, ist also: Wie viele Gäste erwartet ihr?

Nehmen wir an, ihr antwortet „50 Gäste“, dann können wir euch auf der Stelle sagen, dass ihr auf jeden Fall mit 20.000 Euro Minimum rechnen müsst. Wie das? Nun, auf Mallorca müsst ihr aktuell  mit mindestens 200/ 250 Euro pro Person an Kosten für die Bewirtung pro Gast rechnen. Diese Summe beinhaltet Essen und Getränke, also die Kosten für den gesamten Verzehr eines Gastes auf eurer Hochzeit. Als Hochzeitsplaner gehen wir davon aus, dass die Bewirtungskosten ungefähr die Hälfte der Kosten für eure Hochzeit ausmachen – ganz egal, ob ihr auf Mallorca oder in Deutschland heiratet. Macht also 20.000 Euro Mindestbudget.

Natürlich ist uns bewusst, dass die Kosten für die Bewirtung stark schwanken können und es am Ende darauf ankommt, ob ihr einen Influenzer-Fotografen für 8000 Euro wählt oder euren Gästen den Service eines Shuttles bieten möchtet. Daher ist es ja eine Faustregel. Dennoch eine sehr hilfreiche!

Kosten für eure Hochzeitslocation auf Mallorca

Kosten einer Hochzeit auf Mallorca … Keine Frage, die hauptsächlichen Kosten für eure Hochzeit auf Mallorca entstehen mit der Wahl eurer Hochzeitslocation. Hier unterscheiden wir zwischen Hochzeitslocations, für die eine separate Miete zu zahlen ist, der Feier auf einer Finca, in einem Hotel und der Hochzeitsfeier in einem Restaurant oder Beach Club. Schauen wir uns die verschiedenen Kosten einmal an:

Hochzeit in einer Eventlocation auf Mallorca

Wählt ihr eine Eventlocation für eure Hochzeit auf Mallorca, so müsst ihr die höchsten Kosten einplanen. Nur für das Setting – ohne Bewirtung. Häufig reden wir hier über eine Miete von 3000 – 5000 Euro für den Hochzeitstag. Für Paare, die mit einem festgesteckten Budget ihre Hochzeit auf Mallorca planen, ist dies sicherlich nicht die optimale Lösung um die Kosten im Griff zu behalten. Selbst wenn die Auswahl an traumhaften Eventfincas auf Mallorca atemberaubend ist.

Häufig mietet man diese Eventlocations, wie z.B. Son Marroig sogar ohne Equipment wie Tische und Stühle an. Diese werden dann über den Caterer angeliefert und stellen nicht selten noch einmal Kosten von 1000 Euro dar. Manche dieser Eventfincas bieten einige Zimmer an, die man dann gleichzeitig mit mietet. Das Ambiente dieser Eventlocations ist natürlich nicht zu toppen. Vom alten Herrenhaus mitten im Tramuntana Gebirge bis hin zum Innenhof eines alten Weingutes ist alles möglich.

Hochzeit auf einer Ferienfinca

Die meisten Paare denken darüber nach, auf eine Ferienfinca anzumieten, um dort im Verlauf ihres Urlaubs Hochzeit zu feiern. Die Kosten für diese Variante der Hochzeit auf Mallorca sind zwar auch entsprechend hoch, doch relativieren sie sich wenn man die Übernachtungskosten gegenrechnet. Doch Achtung: Bei weitem nicht jede Finca auf Mallorca ist für eine Hochzeit freigegeben. Hat ein Fincabesitzer seine Finca freigegeben, so berechnet er meist zusätzliche Kosten, wenn eine Hochzeit dort stattfinden soll. Aus diesem Grunde rate ich Paaren, die wirklich nur im kleinen Kreis auf Mallorca heiraten wollen – vielleicht mit der Maximalzahl an Gästen, welche in der Fincabelegung vorgesehen sind – keine schlafenden Hunde zu wecken. So lange kein DJ bis in die Morgenstunden auflegt und ein Caterer mit seinem LKW anliefern muss, macht man ja meist nicht mehr auf sich aufmerksam, als wenn man einen netten Grillabend mit allen Fincabewohnern plant.

Wie hoch sind also die Kosten einer Hochzeit auf Mallorca, wenn man eine Finca anmieten möchte? Auch hier gibt es natürlich keine pauschale Antwort. Die Kosten hängen von der Lage der Finca, von der Ausstattung und natürlich auch von der Anzahl der Schlafzimmer ab. Im Schnitt könnt ihr pro Schlafzimmer, welches die Finca hat, 200 Euro pro Nacht rechnen. Im ersten Moment wirkt es erschreckend, wenn eine auf einem Fincavermietungsportal eine Finca mit Kosten von 1600 Euro pro Nacht angeboten wird. Teilt ihr dies durch die Anzahl an Gästen, die auf der Finca untergebracht sein werden, sind die Kosten jedoch meist unter denen, die man für ein gleichwertiges Hotelzimmer auf Mallorca einplanen müsste.

Tipp: Besprecht vorher genau mit euren Gästen, was sie bereit sind, für ihren Urlaub auf Mallorca an Kosten zu tragen!

Kosten für eine Hochzeitsfeier in einem Hotel

Die Kosten für eine Hochzeitsfeier in einem Hotel sind meist nicht ganz so hoch, wie bei den beiden vorab beschriebenen Möglichkeiten für eine Hochzeit auf Mallorca. Der unschlagbare Vorteil, wenn ihr eure Hochzeitsfeier in einem der romantischen Fincahotels auf Mallorca plant, ist, dass die Bewirtung über die Hotelgastronomie läuft und ihr keine zusätzlichen Kosten für Equipment oder Handling Kosten für den Caterer habt. Eine Hochzeit über einen Caterer bewirten zu lassen, ist definitiv die teuerste Art Hochzeit zu feiern.

Ein Hotel bietet nicht nur ein traumhaftes Ambiente – vor allem die romantischen Fincahotels im Landesinneren – sondern auch gleichzeitig Zimmer für eure Gäste. Und das Beste daran: Niemand muss sich – wie bei einer Ferienfinca – um das Frühstück oder die Animation kümmern. Außerdem kann so jeder Gast entscheiden, ob er sich in diesem Hotel oder einem günstigeren einmieten möchte. Die Verhältnisse bezüglich der Bezahlung für die Übernachtungen sind geklärt und ihr müsst nicht wie bei einer Eventlocation mit zusätzlichen Kosten für einen Shuttle rechnen.

Natürlich gibt es auch in dieser Kategorie große Unterschiede in den Kosten. Ihr könnt euch für ein Luxushotel mit Meerblick entscheiden, bei dem ihr sicherlich mit Kosten von ab 350 Euro pro Nacht rechnen dürft und einen Bewirtungspreis von eben so viel pro Gast als Kosten einplanen könnt oder für ein liebevolles Fincahotel mit vielleicht 150/ 200 Euro pro Zimmer. Keine Frage. Doch bleibt der Vorteil bei dieser Variante darin bestehen, keine zusätzlichen Handling Kosten für den Caterer zu haben.

Hochzeitsfeier in einem Restaurant oder Beach Club

Eigentlich müsste man diese beiden Varianten noch einmal hinsichtlich der Kosten für eine Hochzeit auf Mallorca unterscheiden. Ein Beach Club berechnet nicht selten eine zusätzliche Miete. Aber eben auch nicht immer. In jedem Fall ist es sicherlich die beste Variante – hinsichtlich der Kosten – eine Hochzeit auf Mallorca in einem schönen Restaurant zu feiern. Ja, ich gebe zu, das klingt erst einmal nicht ganz so sexy. Vielleicht denkt ihr dabei sofort an eine klassische Hochzeit in Deutschland. Doch weit gefehlt! Das mediterrane Ambiente einer Hochzeit auf Mallorca bleibt ja ganz und gar erhalten und die Sonne ebenso!

Es gibt so wunderschöne Restaurants auf Mallorca, das mir die Auswahl schwerfallen würde, wenn ich meine Hochzeit in dieser Richtung planen würde. Unzählige Restaurants haben einen Meerblick. Findet im Gegensatz dazu einmal eine bezahlbare Finca mit Meerblick auf Mallorca, auf der man Hochzeit feiern darf! Ein unschlagbarer Vorteil, seine Hochzeit auf Mallorca in einem Restaurant zu feiern, sind die Kosten. Meist kommen hier nur die reinen Bewirtungskosten auf euch zu. Keine Personal-, Handling- und Equipment- Kosten für den Caterer. Und jeder Gast darf frei entscheiden, in welcher Preiskategorie er sich einmietet. Hier ist es durchaus noch möglich, Kosten für die Bewirtung in Höhe von 150 Euro pro Gast für die Hochzeit zu veranschlagen. Natürlich je nach Kategorie des Restaurants. Ein Nachteil dieser Form, seine Kosten für die Hochzeit auf Mallorca im Griff zu halten, ist sicherlich, dass man meist nicht ganz ungestört von Urlaubern ist, die vorbeiziehen. Je nachdem, wie viele Gäste ihr seid, wird euch das ganze Restaurant für euch geschlossen, wenn ihr dies wünscht. Dann müsst ihr einen Mindestumsatz einplanen, der schon einmal schnell bei 15.000 Euro in den Top Locations wie Port Verd del Mar liegen kann.

Kosten für weitere Dienstleister einer Hochzeit auf Mallorca

Gut, nun haben wir die Kosten für eure Hochzeit auf Mallorca in Bezug auf eure Location bedacht. Doch allein mit der Location ist es nicht getan. Es gäbe da noch viele weitere Punkte in eurer Budgetplanung zu bedenken. Die Kosten für das Brautkleid und das Outfit des Bräutigams lassen wir hier einmal außen vor, da sie nicht unmittelbar Mallorca betreffen. Und dass sich die Kosten für ein Brautkleid zwischen 800 Euro und 8000 Euro bewegen können, ist sicher kein Geheimnis.

Doch welche Kosten in Bezug auf weitere Dienstleister für eure Hochzeit auf Mallorca kommen noch auf euch zu? Bitte lasst mich voranstellen, dass es jeweils natürlich eine große Preisspanne gibt. Schließlich kann man euch im Autohaus auch nicht pauschal sagen, was die Kosten für ein neues Auto sind. It depends… Seat Ibiza oder Porsche Carrera? Hütet euch also bitte davor, Äpfel mit Birnen zu vergleichen oder einen Preis als unverschämt hoch einzustufen. Es ist beispielsweise ein Unterschied, ob ein Fotograf nach der Hochzeit noch 5 Minuten Zeit in die Bearbeitung jedes Bilds steckt oder nahezu das Rohmaterial rausgibt (was natürlich auf seiner Website anders benannt wäre!).

Kosten für die freie Trauung auf Mallorca

Die meisten Paare entscheiden sich für eine freie Trauung auf Mallorca. Zumindest planen wir als Hochzeitsplaner zu beinahe 100 Prozent freie Trauungen. Daher betrachten wir hier die Kosten für eine freie Trauung intensiver. Informationen zu den Kosten einer kirchlichen Trauung findet ihr im Abschnitt über die kirchliche Trauung auf Mallorca. Sie unterscheiden sich je nachdem, ob ihr evangelisch oder katholisch heiraten möchtet.

Der erste Punkt in der Betrachtung der Kosten ist der Trauredner. Hier könnt ihr je nach Ausbildung und Erfahrung des Redners mit 800 bis 1300 Euro rechnen. Auch hier gilt: Es ist ein Unterschied, ob ihr einen ehemaligen Fotografen, der nun Freude am Reden gefunden hat, beauftragt oder jemanden, der als Vortragsredner geschult ist und vielleicht sogar schon mehrere Bücher geschrieben hat. Ausbildung und Expertise zahlt man – und erhält bestenfalls eine entsprechende Leistung. Da ich selbst als Traurednerin auf Mallorca arbeite, habe ich zu den Kosten einer freien Trauung auf Mallorca einen extra Artikel auf meinem Blog verfasst.

Doch mit den Kosten für den Trauredner ist es nicht getan. Meist müssen die Stühle für die freie Trauung vom Caterer oder Eventausstatter angeliefert werden, was je nach Wahl ca. 5 Euro pro Stuhl zzgl. Anlieferung kostet. Auch die Dekoration für die freie Trauung hat ihre Kosten. Ein weißer Teppich, eine Flowerwall … schnell kommen hier 1000 Euro an Kosten zusammen.

Zu guter Letzt empfehle ich als Traurednerin allen Paaren immer und unbedingt Live Musik zur Trauung. Die Kosten für eine Hochzeit auf Mallorca sind ohnehin so hoch, da sollte man nicht die falschen 500 Euro sparen! Der Unterschied in der Emotionalität ist gigantisch und jeden Euro wert.

Alles in allem könnt ihr also mit ungefähr 2500 Euro Kosten für eure freie Trauung rechnen, wenn sie einen Wow-Faktor in Bezug auf das Setting haben soll. Doch häufig traue ich auch Paare im kleinen Kreis und bringe dann ein hübsches Deko-Setting mit. Eine üppige  Flowerwall wäre hier zu viel des Guten und auch viele Stühle braucht es nicht. Dann kommen wir auch gut mit Kosten in Höhe von 1000 – 1500 Euro aus.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: Fotograf/ Videograf

Vor allem im Bereich der Fotografie gibt es unfassbare Unterschiede. Nicht nur bezüglich der Kosten, sondern auch in der Qualität. Noch immer kann man viele „Hobbyfotografen“ auf Mallorca für unter 1000 Euro oder 1500 Euro für eine Reportage buchen. Bedenkt aber, dass die Fotos euer Leben lang bleiben, während die Musik längst verklungen und die Tapas verzehrt sind. Entscheidend ist natürlich immer, dass man jeden Dienstleister anhand seines Hochzeitsbudgets bucht und sich nicht bezüglich der Kosten übernimmt. Doch würde ich der Fotografie zumindest ein besonderes Augenmerk schenken.

Entscheidend im Hinblick auf die Kosten für den Hochzeitsfotofragen auf Mallorca ist auch, die Länge seines Einsatzes. In der Regel sprechen wir von einer Hochzeitsreportage vom Getting Ready bis zum Hochzeitstanz. Dann sollte man für einen entsprechend qualitativen Fotografen mit mindestens 3000 Euro rechnen. Idealer Weise wählt ihr einen Fotografen, der auch wirklich auf Mallorca etabliert ist, so dass ihr nicht zusätzliche Kosten für Flüge und Spesen einplanen müsst. Und natürlich möchte ich euch an dieser Stelle auf meinen absoluten Lieblingsfotografen hinweisen, der zu unserem Team „Hochzeit auf Mallorca“ gehört.

Einen Videografen leisten sich nicht sehr viele Paare. Dennoch möchten wir auf die Möglichkeit hinweisen, lebendige Erinnerungen festzuhalten. Ein Zusammenschnitt der schönsten Momente und einige Drohnenaufnahmen in einem emotionalem Video festgehalten, sind sicherlich eine einmalige Erinnerung. Kosten hierfür ab 2000 Euro.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: Styling

Für die Braut ein ganz wesentlicher Punkt im Hochzeitsbudget. Schließlich möchte man nicht nur zauberhaft aussehen, sondern auch ganz relaxt in seinen Hochzeitstag starten. Dies wird möglich, wenn eine Stylistin zu dir ins Hotelzimmer oder wahlweise zu euch auf die Finca kommt und Haare und Make Up macht. Die Kosten dafür betragen im Schnitt 300 Euro. Sollen Brautjungfern oder Mütter gestylt werden, müsst ihr die Kosten dafür individuell absprechen. Zur Sicherheit würde ich noch 50 Euro Anfahrtkosten hinzurechnen.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: DJ oder Band zur Hochzeit

Die Frage ob ihr einen DJ oder eine Band für eure Hochzeit auf Mallorca beauftragen möchtet, ist nicht zuletzt eine Frage der Kosten. Es spielen auch andere Aspekte eine Rolle. Doch diese behandeln wir separat. Schauen wir uns also die Kosten an. Auch hier gibt es große Unterschiede in der Qualität, welche die Kosten beeinflussen. Nicht selten haben günstige DJs auf Mallorca eine relativ schlechte Technik. Die Meeresluft ist nicht unbedingt förderlich. Für einen qualitativ guten DJ könnt ihr mit Kosten in Höhe von ca. 2000 Euro rechnen. Bedenkt bitte auch, dass ihr den DJ ggf. bereits zur Trauung braucht, um Musik einzuspielen. Dann könnten noch einmal geringe Zusatzkosten auftauchen.

Eine Liveband am Abend und eine Poolparty, das ist wohl der Traum vieler Paare. Und ganz sicher ist die Atmosphäre, die eine Live Band verbreitet gerade bei einer Open Air Hochzeit unschlagbar. Unschlagbar aber eben auch in den Kosten. Nicht selten könnt ihr hier – je nach Größe der Band – mit 5000 Euro rechnen, jedoch mindestens mit Kosten ab 3000 Euro.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: Floristik

Die Kosten für Floristik auf Mallorca sind für viele Paare unerwartet hoch. Man vermutet aufgrund der Sonne eine große Anzahl an Blumen auf der Insel. Doch das Gegenteil ist der Fall. Alle Blumen müssen eingeflogen werden, daher sind die Kosten deutlich höher als in Deutschland. Ein Brautstrauß kostet schnell 250 Euro und pro 8er-Tisch kann man mit gut 250 Euro Kosten rechnen. Daher dekorieren wir als Hochzeitsplaner gern auch „einfach nur“ mit Olivenzweigen und Zitronen, mediterran eben. Häufig macht euch auch der Caterer ein Angebot für die Tischdekoration und kalkuliert die Kosten mit in seinem Cateringangebot. Bitte vergesst, wie oben beschrieben, auch die Kosten für die Dekoration der freien Trauung nicht. Hinzu kommen ein Anstecker für den Bräutigam (25 Euro) und Sträußchen für die Brautjunfern (je 50 Euro) oder auch Streublumen (100 Euro). Alles in allem kann man für eine üppig dekorierte Hochzeit auf Mallorca mit 80 Gästen schnell mit 3000 Euro Kosten rechnen. Ebenso kann man eine Hochzeit mit 30 Personen liebevoll für 800 Euro dekorieren. Häufig kommt es hier vor allem auf das Geschick des Hochzeitsplaners an.

 Besonderer Service: Ein Shuttle für die Gäste

Bedenkt diese Kosten für eure Hochzeit auf Mallorca bereits bei der Wahl eurer Hochzeitslocation! Ihr könnt eure Gäste nicht auf eine entlegene Eventlocation einladen, um sie dann nachts betrunken mit dem Leihwagen heimfahren zu lassen. Die Gäste nachts mit Taxen zu transportieren, ist auf Mallorca keine gute Idee. So gab es in dieser Saison extrem zu wenig Taxifahrer auf Mallorca und nicht selten endete ein schöner Abend in großem Ärger und Unmut der Gäste. Andererseits mussten wir als Hochzeitsplaner oft Transportunternehmen vom Festland für unsere Hochzeiten hier auf Mallorca beauftragen. Es gab zu viele Hochzeiten und zu wenig Logistik. Schnell landet man je nach Gästezahl bei rund 1000 Euro Kosten  für einen Shuttle Service auf Mallorca.

Kosten Hochzeit auf Mallorca: Caterer

Da die Kosten für den Caterer den höchsten Budgetposten für eure Hochzeit auf Mallorca darstellen, möchte ich diese separat betrachten. Bedenkt bitte, dass es bei den Kosten für das Catering auf Mallorca nicht nur um reine Bewirtungskosten geht.

Die Kosten für das Catering auf Mallorca setzen sich aus folgenden Posten zusammen:

• Equipment wie Tische, Stühle, Besteck
• Personalkosten für Service und Köche
• Transportkosten
• Handlingkosten
• Kosten für Dekoartikel wie Kerzenleuchter
• Foodkosten
• Cava-Empfang und Tapas nach der Trauung
• Menü oder Buffet
• Open Bar

Um die Kosten für eine Hochzeit auf Mallorca im kleinen Kreis im Griff zu behalten, kann sich alternativ die Beauftragung eines privaten Kochs als sinnvoll erweisen. Dieser kann das Equipment eurer Küche in der Ferienfinca nutzen und hat nicht solch einen großen Background mit zu finanzieren. Schließlich geht es doch nur darum, dass ihr an eurem Hochzeitstag nicht selbst hinterm Grill steht, sondern lecker etwas gezaubert bekommt!

Dies waren grob die Dienstleister Kosten rund um eure Hochzeit auf Mallorca. Natürlich gibt es weitere Dienstleister, wie jemanden, der eine tolle Salty Bar liefert oder eine Cocktailbar aufbaut. Doch in diesem Artikel wollen wir uns auf die Kosten für eine Hochzeit auf Mallorca beziehen, die letztlich jedes Paar betreffen.

Kosten Hochzeitsplaner für eine Hochzeit auf Mallorca

Und wie sieht es aus mit den Kosten für einen Hochzeitsplaner für eine Hochzeit auf Mallorca? Nicht jeder kann oder mag einen Hochzeitsplaner in seinem Budget berücksichtigen. Vor allem, wenn ihr eine Hochzeit auf Mallorca im kleinen Kreis oder gar zu zweit plant, wäre es in der Tat ein wenig überdimensioniert, einen Hochzeitsplaner ins Boot zu holen. Doch so erstaunlich es ist: Auch wenn ein Hochzeitsplaner natürlich erst einmal Kosten verursacht, so hilft er euch doch auch, die Kosten für eure Hochzeit auf Mallorca im Griff zu behalten. Einfach da er die Branche genau kennt, gute Verhandlungsgrundlagen hat und genau weiß, wofür es vielleicht auch mal eine Sparlösung gibt. Die meisten Hochzeitsplaner auf Mallorca berechnen mittlerweile ein Mindesthonorar ab ca. 4000 Euro. Einige bieten auch Teilplanungspakete an. Meist wird jedoch vor allem hier auf Mallorca als Hochzeitsplaner nur in Komplettplanung gearbeitet. Und JA, natürlich stehen wir euch als Hochzeitsplaner gern für einen kostenlosen Erstcall zur Verfügung, um gemeinsam herauszufinden, ob es für euch sinnvoll ist, einen Hochzeitsplaner an eurer Seite zu haben.

So, dieser Artikel war lang, aber wir hoffen, wir konnten euch mit vielen vielen Infos rund um die Kosten für eine Hochzeit auf Mallorca versorgen! Viel Freude bei eurer Planung!!! Weitere Tipps als Hochzeitsplaner auf Mallorca geben wir im Artikel “Hochzeitsplaner Mallorca: 11 Tipps”.

Viele weitere Fragen beantworten wir in unseren 10 Fragen & Antworten um eine Hochzeit auf Mallorca.