Hochzeitsplanung Mallorca

Ihr habt euch entschieden: Ihr werdet eure Hochzeit auf Mallorca feiern. Eine wirklich gute Entscheidung! Sonne, leckere Tapas, eine Trauung unter Palmen … Nun startet die Hochzeitsplanung auf Mallorca. Hochzeitsplanung Mallorca, das bedeutet fernab des gewohnten Umfeldes ein Event zu planen, welches man so in seinem Leben bisher noch nicht zu organisieren hatte.

 

Vermutlich stellt ihr euch rund um eure Hochzeitsplanung gerade Fragen wie:

 

Was kostet mich eine Hochzeit auf Mallorca?

 

Wie finde ich die passende Hochzeitslocation für meine Hochzeitsplanung auf Mallorca?

 

Wo finde ich verlässliche Dienstleister für eine entspannte Hochzeit?

 

Hochzeitsplanung Mallorca

Das wollt ihr nicht:

 

Unsicherheit in eurer Hochzeitsplanung auf Mallorca aufgrund von Sprachbarrieren und Unkenntnis der Gegebenheiten.

 

Unverbindliche Dienstleister, auf die ihr euch nicht zu 100% verlassen könnt.

 

Unkalkulierbare Kosten, die am Ende euer Hochzeitsbudget sprengen.

 

 

Die Phasen einer Mallorca Hochzeitsplanung und wie ihr strukturiert vorgehen könnt:

 

  1. Inspirationsphase

In der ersten Phase eurer Hochzeitsplanung geht es darum, Ideen zu sammeln um nach und nach eine konkretere Vorstellung von den eigenen Wünschen zu bekommen. Für eure Hochzeitsplanung auf Mallorca solltet ihr euch vor allem folgende Fragen stellen, die eure weitere Planung (z.B. in Bezug auf die Hochzeitslocation) beeinflussen:

 

Möchtet ihr mehrere Tage gemeinsam mit euren Gästen verbringen und ggf. auch unter einem Dach wohnen oder sucht ihr die Zweisamkeit rund um eure Hochzeit? Davon wird die Wahl der passenden Hochzeitslocation abhängen.

 

Stellt ihr euch eher eine Hochzeit in den Abendstunden mit Party in die Nacht hinein vor oder eine „Tageshochzeit“? Das wird den Ausschlag geben, für welchem Monat ihr eure Hochzeit planen solltet.

 

Möchtet ihr ein bestimmtes Hochzeitskonzept umsetzen? Wollt ihr euch um einen Shuttleservice für die Gäste, Kinderbetreuung etc. kümmern? Dann bestimmt dies nachhaltig den Aufwand eurer Hochzeitsplanung und natürlich auch die Kosten.

 

  1. Umsetzungsphase

 

In der Umsetzungsphase geht es darum, zunächst das Fundament eurer Hochzeitsplanung zu bauen um anschließend nach und nach an den Feinheiten zu schleifen. Konkret geht es um:

 

  • Auswahl und Buchung der Hochzeitslocation
  • Auswahl und Absprachen mit dem Caterer
  • Buchung sämtlicher Dienstleister, wie z.B. DJ, Trauredner, Musik zur Trauung, Fotograf, Stylistin, Eventausstatter …
  • Beauftragung einer Dekorateurin/ Floristin und Absprachen zur Umsetzung eines Hochzeitskonzeptes
  • Entwurf der Papeterie (Einladungskarten, Menükarten…) und Druck
  • Ein Ineinanderfügen der einzelnen Dienstleistungen und Feinabsprachen

 

 

  1. Unbeschwert feiern

 

Um final einen unbeschwerten Hochzeitstag erleben zu können, um sozusagen Gast auf seiner eigenen Hochzeit sein zu können, bedarf es einer perfekten Vorbereitung. So wenig wie möglich Interpretationsspielraum sollte für den Hochzeitstag bleiben da ihr alles perfekt ineinanderpassend geplant habt. Dazu gehört:

 

  • Ihr habt einen minutiösen Tagesplan entworfen und an alle Dienstleister der Hochzeit übermittelt.
  • Ihr habt einen eurer Trauzeugen oder einen professionellen „Zeremonienmeister“ in alle Absprachen eingeweiht und ihm den Tagesplan übergeben.
  • Ihr habt vorab einen kompletten Plan B durchdacht: Was ist, wenn es doch regnen sollte? Was, wenn ein Dienstleister nicht erscheint? …
  • Ihr seid auf alle Eventualitäten vorbereitet, habt z.B. ein Notfallkörbchen gepackt, eine Regenvariante in petto …
  • Ihr habt die Handynummern aller Dienstleister parat, ebenso alle Absprachen mit einem hiesigen Taxiunternehmen getroffen u.s.w.

 

 

Hochzeitsplanung Mallorca: Diese Fragen hören wir immer wieder von Brautpaaren

 

Unser Traum ist es, barfuß am Strand zu heiraten aber wir haben gehört, dass dies auf Mallorca verboten ist. Was können wir tun?

 

Strandhochzeiten sind auf Mallorca tatsächlich verboten. Die Guardia Civil zögert nicht lange, eine Strandhochzeit aufzulösen. Möchte man dennoch am Strand heiraten, so muss man ein wenig „um die Ecke denken“. So gibt es beispielsweise einige wenige Beach Clubs oder Restaurants auf deren Gelände man eine Trauung mit Füßen im Sand bzw. mit Meerblick umsetzen kann.

 

Wir haben ein begrenztes Budget. Wie viel müssten wir auf jeden Fall einplanen um eine Hochzeitsplanung auf Mallorca zu realisieren?

 

Für eine Hochzeitsplanung auf Mallorca kann man nicht 1:1 die Preise, die man aus Deutschland kennt, ansetzen. Cateringkosten sind beispielsweise deutlich höher und Blumen müssen alle mit entsprechenden Kosten eingeflogen werden. Eine grobe Faustregel ist die folgende: Rechnet pro Gast mit ca. 250 EUR Bewirtungskosten. Wenn ihr gleichzeitig davon ausgeht, dass die Bewirtungskosten ca. die Hälfte des gesamten Hochzeitsbudgets einnehmen, könnt ihr ganz grob die Kosten für eure Hochzeit hochrechnen. Auf detaillierte Preise und darauf, worauf ihr in Angeboten achten solltet, gehen wir übrigens in unserem Hochzeitsplanung Online Kurs ein.

 

 

Wir haben von vielen Locations gehört, dass man ab Mitternacht nur noch im Innenraum Musik spielen darf da Mallorca sehr streng in Bezug auf Lärm ist. Gibt es dennoch eine Möglichkeit für uns eine Party bis in die Morgenstunden draußen zu feiern?

 

Man glaubt es kaum aber das Thema Lärmschutz wird auf Mallorca sehr ernst genommen und die Locations haben Angst, ihre Konzession wegen eines Verstoßes zu verlieren. Daher muss in den meisten Hochzeitslocations die Party ab 23 Uhr nach innen verlegt werden. Verständlicher Weise haben aber Brautpaare, die auf Mallorca heiraten wollen, die Vorstellung einer Feier bis in die Morgenstunden in lauer Sommernacht. Auf diesen Punkt solltet ihr unbedingt in eurer Hochzeitsplanung achten und auch den Vertrag der Hochzeitslocation dahingehend prüfen. Die beste Möglichkeit, sich den Traum von einer langen Party zu erfüllen ist es, eine Finca im Landesinneren zu buchen. Doch ACHTUNG: Bucht auf keinen Fall einfach eine Finca über ein Ferienvermietungsportal. In den meisten Fincas sind Events verboten! Dazu, wie ihr dennoch eure Traumlocation findet, teilen wir im Hochzietsplanung Online Kurs unser Expertenwissen aus nahezu 20 Jahren Hochzeitsplanung auf Mallorca mit euch!

Übrigens findet ihr in unserem Artikel “11 Tipps vom Hochzeitsplaner” viele weitere Informationen.